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Nella presente informativa è descritto il modo in cui l’Associazione ENPA Odv raccoglie e tratta i dati personali degli utenti del sito istituzionale www.enpa.org, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 (il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), in sintesi GDPR. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è ENPA – Ente Nazionale Protezione Animali Onlus con sede legale in Via Attilio Regolo n. 27 – 00192 Roma.
2. Data Protection Officer
Al fine di agevolare i rapporti tra Lei, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”) ed il Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.
L’Associazione ha adottato tale figura di “responsabile della protezione dei dati” – c.d. “Data Protection Officer” o “DPO” – individuandolo e nominandolo, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@enpa.org.
3. Tipologie di dati trattati
Fatte salve le categorie di dati trattati tramite cookie, per i quali l’utente è libero di accettarli o meno; fatti salvi specifici trattamenti per i quali viene fornita specifica informativa (ad esempio per gli utenti che volessero diventare soci Enpa o che volessero effettuare una donazione in favore di Enpa), il sito www.enpa.org può raccogliere solo dati eventualmente inseriti, volontariamente dall’utente, come ad esempio in moduli di contatto mail.
Non è previsto il trattamento di categorie di dati personali cosiddetti “particolari” (ad esempio l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, dati genetici o biometrici o relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) ad eccezione – se necessario per il solo trattamento di pratiche, anche assicurative, relative a infortuni – dei dati particolari relativi alla salute.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi mail agli indirizzi di contatto dell’Ente, del Titolare del Trattamento, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli di contatto presenti sul sito Internet, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati da Lei forniti in moduli di contatto verranno utilizzati allo scopo e per il fine di:
a) rendere possibile la risposta a quesiti, domande, segnalazioni.
b) raggiungere gli obiettivi di petizioni online alle quali liberamente l’utente decide di aderire; limitatamente a questa finalità è necessario il consenso dell’interessato.
5. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati e conservati con l’ausilio di strumenti elettronici. I dati personali verranno raccolti, registrati, organizzati, strutturati, conservati, estratti, consultati con modalità elettroniche L’associazione mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato che assicuri la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamenti dei dati, il ripristino tempestivo e l’accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico, procedure per testare e valutare regolarmente l’efficacia delle suddette misure e ridurre al minimo il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata dei dati, accesso accidentale o illegale ai dati personali trasmessi, conservati o trattati.
I dati personali non verranno utilizzati per scopi di lucro o commerciali, per attività di marketing o di invio di pubblicità.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati non è obbligatorio; nel caso, però, di mancato conferimento dei dati, non potremo dar luogo alle risposte richieste.
Limitatamente alle finalità di cui al punto 4.b, il conferimento dei dati è necessario al fine di raggiungere gli obiettivi delle petizioni online.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non verranno comunicati a nessuno salvo che:
– per adempiere ad obblighi legali cui fosse soggetta l’associazione;
– per il perseguimento dei legittimi interessi della associazione, nei limiti del GDPR;
– per raggiungere gli obiettivi delle petizioni online.
La comunicazione dei dati avviene in forma prevalentemente informatica.
I dati non saranno diffusi.
8. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione a Enpa e, una volta cessato, per ulteriori dieci anni per ragioni storiche e per adempimenti statutari.
Qualora i dati non siano più necessari per le legittime attività della associazione, l’associazione adotterà misure ragionevoli per distruggere tali dati in modo sicuro o per renderli definitivamente non identificabili.
9. Dati Personali trattati per le seguenti finalità e utilizzando i seguenti servizi:
Visualizza la Privacy Policy estesa
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a Garante Privacy.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta tramite raccomandata a/r o tramite lettera semplice inviate a Via Attilio Regolo n. 27 – 00192 Roma (sede legale), o all’indirizzo mail privacy@enpa.org.